POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Cieszymy się z wizyty Państwa na naszej stronie. 

Z powagą traktujemy ochronę Państwa danych osobowych i chcemy, żeby czuli się Państwo dobrze odwiedzając nasze strony internetowe. Ochrona Państwa sfery prywatnej w procesie przetwarzania danych osobowych jest dla nas ważnym zagadnieniem, uwzględnianym przez nas w procedurach działania naszego przedsiębiorstwa.

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Klientów, osób przez nich upoważnionych lub działających w ich imieniu.

Zasady zostały opracowane na podstawie obowiązującego od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Auto-Syrena Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Jana Ostroroga 20 01-163 Warszawa, tel. 22 / 8 747 703, adres email: [email protected] („Auto-Syrena”). 

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH 

Auto-Syrena powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu 727 620 163 lub pod adresem email: [email protected]

CELE PRZETWARZANIA

3. Auto-Syrena przetwarza dane osobowe Klienta oraz osób upoważnionych przez Klienta lub działających w jego imieniu w celu:

1) działań zmierzających do zawarcia umowy, wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2) prowadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3) wypełniania obowiązków prawnych, w tym prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz  obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

4) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

5) realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Klienta, tj. marketingu usług oferowanych przez Klienta oraz na potrzeby wewnętrznych celów administracyjnych Klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

6) prowadzenia komunikacji w kanałach elektronicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

7) marketingu usług oferowanych przez Klienta w kanałach elektronicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1.    Dane osobowe Klienta oraz osób upoważnionych przez Klienta lub działających w jego imieniu mogą być udostępniane przez Auto-Syrena następującym odbiorcom lub grupom odbiorców:

a.    innym podmiotom współpracującym z Auto-Syrena przy realizacji umowy, w tym podmiotom należącym do grupy kapitałowej Auto-Syrena;

b.    podmiotom świadczącym na rzecz Auto-Syrena usługi z zakresu w rozwiązań teleinformatycznych oraz z zakresu wsparcia technicznego oraz organizacyjnego;

c.    podmiotom świadczącym na rzecz Auto-Syrena usługi w obszarze marketingowym;

d.    podmiotom świadczącym na rzecz Auto-Syrena usługi prawne lub doradcze;

e.    innym podmiotom, którym Auto-Syrena powierzył przetwarzanie danych osobowych;

f.    innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa

2.    W niektórych częściach niniejszej witryny internetowej, takich jak formularze, w których wpisują Państwo  swoje  dane  identyfikacyjne  i  kontaktowe,  Państwa  dane  osobowe  mogą  być  zbierane przez  Ford  Polska  Sp.  z  o.o.,  który  jest  ich  administratorem.  W  takiej  sytuacji  fakt  zbierania  i administrowania danymi przez Ford Polska Sp. z o.o. będzie każdorazowo podawany do Państwa wiadomości   oraz   zostaną    Państwo   odrębnie   poinformowani   o   zasadach    i   warunkach przetwarzania danych przez Ford Polska Sp. z o.o. Administratorem tych  danych  osobowych  jest  Ford  Polska  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w Warszawie, ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa. Dane osobowe osób korzystających z formularza przetwarzane są przede wszystkim w celu obsługi zapytania przesłanego za  pomocą  udostępnionego  formularza.  W  przypadku  przekazania  danych  poza obszar  Unii  Europejskiej,  nastąpi  to  zgodnie  z  obowiązującymi  przepisami prawa. Więcej  informacji  o  przetwarzaniu  danych  osobowych,  w tym  o  przysługujących Państwu uprawnieniach, w szczególności prawie do sprostowania i prawie dostępu do  danych,  znajduje  się  w  Polityce  Prywatności  Ford  Polska  Sp.  z  o.o. Polityka prywatności Ford Polska

OKRES PRZECHOWYWANIA 

1.    Dane osobowe Klientów przechowywane są przez Auto-Syrena przez okres niezbędny dla realizacji celów ich przetwarzania, tj. w zakresie:

a.    działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy – do czasu zakończenia realizacji umów, a po tym czasie – przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub koniecznym dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Auto-Syrena.

2.    Dane osobowe Klientów oraz osób upoważnionych przez Klienta lub działających w jego imieniu przechowywane są przez Auto-Syrena przez okres niezbędny dla realizacji celów ich przetwarzania, tj. w zakresie:

a.    prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaną umową - przez okres 3 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;

b.    prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązków podatkowych – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;

c.    ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – w okresie koniecznym dla obrony tych roszczeń w zakresie przewidzianym przez przepisu prawa;

d.    marketingu usług oferowanych przez Auto-Syrena – do czasu wyrażenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody;

e.    komunikacji w kanałach elektronicznych – do czasu cofnięcia zgody;

f.    realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Auto-Syrena - do czasu wyrażenia sprzeciwu, o ile nie istnieje nadrzędna prawnie uzasadniona podstawa przetwarzania;

g.    opartym wyłącznie na zgodzie – do czasu cofnięcia zgody, o ile nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania albo nie zachodzi inna przesłanka zaprzestania przetwarzania.

PRAWO DO WYCOWANIA ZGODY

1.    Jeżeli Auto-Syrena przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez lub w imieniu osoby, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

INNE PRAWA

1.    Osobie fizycznej, której dane są przetwarzane przez Auto-Syrena, przysługuje prawo do:

a.    uzyskania potwierdzenia, czy jej dane są przetwarzane przez Auto-Syrena a także prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);

b.    sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych (art. 16 RODO);

c.    usunięcia swoich danych (art. 17 RODO);

d.    żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);

e.    przenoszenia swoich danych do innego administratora (art.. 20 RODO).

PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU

1.    Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez Auto-Syrena, ma prawo wniesienia w dowolnym momencie - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Auto-Syrena, w tym profilowania. W takim przypadku Auto-Syrena może przetwarzać dane tej osoby, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 RODO).

2.    Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

1.    Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez Auto-Syrena, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po wejściu w życie nowej ustawy o ochronie danych osobowych - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

SKUTKI NIEPODANIA DANYCH

1.    Podanie przez Klienta danych, ma charakter dobrowolny. Jednakże w przypadku ich niepodania Auto-Syrena może odmówić Klientowi udzielenia jakichkolwiek lub określonych usług.

2.    Podanie przez Klienta osób upoważnionych przez Klienta lub działających w jego imieniu, ma charakter dobrowolny, jednakże jest warunkiem realizacji upoważnienia lub działania w imieniu Klienta.

Auto-Syrena Sp. z o.o. oświadcza:

1.    Informacje o charakterze nieosobowym są zbierane automatycznie. Na ich podstawie tworzone są statystyki zbiorcze dotyczące ruchu na witrynie, użytkowników i ich zachowań. Pozwalają nam również jak najlepiej dopasowywać strony do Państwa potrzeb i upodobań.

2.    Informacje osobowe zbierane są wyłącznie w sposób jawny i za wyraźną zgodą użytkownika. Dane te nie są przekazywane podmiotom trzecim bez zgody użytkownika. Ponadto użytkownik ma prawo żądać ich usunięcia.

3.    W celu usprawnienia działania witryny korzystamy z Cookies. Czym są pliki „cookies” ?To niewielkie pliki tekstowe, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie - ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych.

Wszystkie działające w internecie serwisy - wyszukiwarki, strony informacyjne, newsowe, sklepy internetowe, strony urzędów państwowych i innych instytucji publicznych, mogą prawidłowo działać dzięki wykorzystaniu plików "cookies". Do czego używamy plików „cookies”? Pliki „cookies” używane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika.

Używane są również w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają nam zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. 

Zarządzanie plikami Cookies

W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies, jednak może to spowodować, że nie które elementy na naszych stronach przestaną Państwu działać prawidłowo.

Jak zmienia się ustawienia w najbardziej popularnych wyszukiwarkach

- Google Chrome

Trzeba kliknąć na menu (w prawym górnym rogu), zakładka Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane.

W sekcji "Prywatność" trzeba kliknąć przycisk Ustawienia treści.

W sekcji "Pliki cookie" można zmienić następujące ustawienia plików cookie:

- Usuwanie plików cookie

- Domyślne blokowanie plików cookie

- Domyślne zezwalanie na pliki cookie

- Domyślne zachowywanie plików cookie i danych stron do zamknięcia przeglądarki

- Określanie wyjątków dla plików cookie z konkretnych witryn lub domen

Internet Explorer 6.0 i 7.0 

Z menu przeglądarki (prawy górny róg): Narzędzia > Opcje Internetowe > Prywatność, przycisk Witryny.

Suwakiem ustawiamy poziom, zmianę zatwierdzamy przyciskiem OK.

Mozilla Firefox 

Z menu przeglądarki: Narzędzia > Opcje > Prywatność.

Uaktywnić pole Program Firefox: "będzie używał ustawień użytkownika".

O ciasteczkach (cookies) decyduje zaklikanie - bądź nie - pozycji Akceptuj ciasteczka.

Opera 

Z menu przeglądarki: Narzędzie > Preferencje > Zaawansowane.

O ciasteczkach decyduje zaznaczenie - bądź nie - pozycji Ciasteczka.

Safari 

W menu rozwijanym Safari trzeba wybrać Preferencje i kliknąć ikonę Bezpieczeństwo.

Tu wybiera się poziom bezpieczeństwa w obszarze ,,Akceptuj pliki cookie".